On a trop souvent tendance à penser, et ceci à tort, que le secret d’une meilleure productivité réside dans de longues heures de travail. On a toujours ressassé cette idée de « travailler dur pour réussir ». Et si vous essayez tout simplement de booster votre efficacité pour être plus productif au lieu de vous tuer en restant tard au bureau tous les jours ?
Tout n’est qu’une question d’organisation. Je ne vais pas parler d’efficacité personnelle (c’est un autre sujet qui sera abordé dans un autre billet plus tard), mais de techniques simples qui permettent d’augmenter la productivité.
Pourquoi vous acharner au travail ?
Qui a dit que travailler sans compter les heures vous apportera toujours le succès sur le plan professionnel ? Bien sûr, vous pourrez être à jour avec vos e-mails. Mais, obtenir une promotion en vous acharnant au travail, c’est une chose qui reste encore incertaine. De plus, une journée compte toujours 24 heures, pas plus. En augmentant vos heures de travail, vous allez piquer dans le temps que vous consacrez aux autres facettes de votre vie comme le fait de manger correctement, de faire des exercices physiques, de vous détendre, de passer du temps avec votre famille et vos amis, etc. A court terme, cela peut encore aller. Mais dans la durée, vous allez y perdre beaucoup de choses. Ainsi, au lieu de vous acharner au travail, travaillez plutôt de manière intelligente. Voici quatre techniques qui vous permettront d’y arriver.
Technique 1 : plus de repos !
Le repos est essentiel pour booster la créativité et la concentration. Ainsi, vous ne pourrez donner le meilleur de vous-même si vous ne vous reposez pas assez. Je ne parle pas seulement de bonnes nuits de sommeil: accordez-vous du temps pour faire des pauses de manière régulière et pour vous détendre. Il ne s’agit pas d’un gaspillage de votre temps si précieux, mais d’un moyen efficace pour faire le plein d’énergie afin de donner le maximum au travail.
Technique 2 : prioriser
Identifiez vos priorités ! Quelles sont les choses les plus importantes dans votre vie ? Quelles tâches sont plus importantes que les autres ? Occupez-vous d’abord de vos priorités avant de vous tourner vers le reste. Au lieu de traiter en premier lieu les urgences, puis les tâches importantes, faites l’inverse. Chaque matin, définissez les tâches que vous devez absolument traiter dans la journée, puis exécutez-les.
Technique 3 : fixez-vous des objectifs mais pas trop !
Certes, tout le monde a des objectifs, qu’ils soient réalisables ou non. Toutefois, en avoir beaucoup n’est pas la meilleure des stratégies pour booster la productivité. Cela peut disperser votre attention et votre énergie. Comme pour les tâches, vous devez ainsi déterminer vos objectifs prioritaires et mettre tout en œuvre pour les atteindre. Deux ou trois objectifs clés suffisent amplement. Le reste peut attendre.
Technique 4 : déléguer ou se faire aider
Economisez votre temps et votre énergie en demandant de l’aide ou en déléguant certaines tâches que d’autres pourront accomplir. La coopération est un excellent outil de productivité. Elle vous permet de progresser de manière efficace sans prise de tête.
Voilà, ce sont des techniques simples mais efficaces pour augmenter la productivité. Si vous en avez d’autres, n’hésitez pas à les partager dans un commentaire.