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La dernière facette d’une gestion de temps optimale, c’est la manière dont vous gérez vos niveaux d’énergie tout au long de la journée. En gérant vos niveaux d’énergie, vous optimisez votre efficacité, et par conséquent le temps que vous mettez à effectuer vos tâches.
Une bonne gestion du temps passe impérativement par une bonne gestion de son énergie. Vous avez remarqué comme il y a des moment dans la journée où vous pétez le feu, et d’autres où la seule chose que vous avez envie de faire c’est retourner vous coucher ? Vous vous doutez bien qu’il y a donc des moments où vous réaliserez votre travail plus rapidement, et d’autres où vous serez moins efficace.
Sommeil et rythme circadien
Le facteur numéro un pour être productif dans une journée est la qualité de votre sommeil. Notez que j’ai bien dit la qualité et non la quantité. Bien sûr, il est préférable d’avoir un nombre suffisant d’heures de sommeil, mais il l’est encore plus que ce sommeil soit de qualité. En gros, il vaut mieux bien dormir 6 heures que 10 mal. Pensez donc à privilégier la qualité de votre sommeil au-delà de la quantité.
Pour cela, suivez ces règles simples:
- ne mangez pas lourd au dîner, et surtout au minimum une heure avant d’aller vous coucher.
- Coupez tous les écrans également une heure avant d’aller dormir (et surtout pas de portable au lit).
- Rendez votre chambre à coucher le plus sombre possible. Investissez dans un bon matelas et un bon oreiller.
- Essayez de garder la température ambiante de votre chambre à coucher aux alentours de 18˚C.
Après avoir passé une bonne nuit, vous êtes prêt à attaquer la journée avec fougue. Mais passé midi, vous ne comprenez pas pourquoi vous êtes tout mou et somnolez. Oui, c’est en partie le processus de digestion, probablement, mais surtout, c’est dû à votre rythme circadien.
Le rythme circadien, pour faire simple, c’est l’horloge des cycles internes de votre corps, qui tourne tout le long de la journée. Votre corps alterne plus ou moins constamment entre différentes fonctions de veille et sommeil, des variations de notre vigilance, de notre température corporelle, de la circulation sanguine. C’est un enchevêtrement de processus compliqués, qui sont en plus influencés par l’environnement extérieur: luminosité, bruit, position, activité…
Mais je vous rassure, inutile d’être un scientifique pour parer les effets et même utiliser à notre avantage notre rythme circadien. C’est même plutôt simple: il vous suffit simplement d’être à l’écoute de vos sensations. Pendant 2 ou 3 jours, prenez note des moments dans la journées où vous avez la pêche, et de ceux où vous vous sentez plutôt fatigués. Au bout de quelque jours, vous verrez apparaitre des tendances. Ces tendances vous indiqueront comment planifier vos journées.
Pour toutes les tâches où vous avez besoin d’énergie, d’être éveillés, comme les tâches créatives ou d’intenses réflexion, planifiez-les dans les moments de la journée où vous avez le plus d’énergie. Inversement, pour les tâches simples et mécaniques comme la consultation de vos mails ou ranger votre bureau, réservez-les pour les moments où votre énergie est plus basse.
En gérant ainsi vos niveaux d’énergie et les tâches qui leur correspondent tout au long de la journée, vous serez plus incroyablement plus efficient.
Alimentation et activité physique
Votre énergie dépend également de votre activité physique et de votre alimentation. Pour avoir de l’énergie tout au long de la journée, il est important de bien se nourrir. Je pense notamment au petit déjeuner. Combien d’entre nous sont coupables de négliger - voire sauter complètement - le petit déjeuner ? Il s’agit pourtant du repas le plus important de la journée. Pourquoi ? Car c’est lui qui va, en grande partie, conditionner vos niveaux d’énergie tout au long de la journée. Prendre un bon petit déjeuner, c’est s’assurer d’apporter à notre organisme les nutriments - et donc l’énergie - nécessaires au bon fonctionnement jusqu’au soir. Les coups de barre de l’après-midi peuvent être réduits grâce à un bon petit déjeuner, et un déjeuner pas trop lourd.
Le soir, manger léger vous permet de passer une bonne nuit de sommeil c’est-à-dire avoir un sommeil de qualité, et par conséquent préparer et optimiser votre énergie pour le lendemain (voir la section précédente).
L’alimentation joue donc un rôle fondamental dans nos niveaux d’énergie, et donc dans notre efficacité.
Enfin, une activité sportive est la dernière carte à jouer pour non seulement optimiser nos niveaux d’énergie, mais aussi améliorer nos processus cognitifs.
En effet, une activité physique modérée (inutile de s’épuiser), comme par exemple un footing d’une demi-heure ou dix minutes de corde à sauter, augmentent le métabolisme, la circulation sanguine, et mettent notre corps en activité.
Non seulement on devient plus alerte, mais notre organisme secrète de l’endorphine, une hormone affectant positivement notre cerveau, ce qui résulte en une sensation de bien-être, de motivation et par conséquent plus de créativité et de volonté d’accomplissement.
Notre niveau d’énergie tout au long de la journée affecte notre efficacité et est par conséquent un élément essentiel à prendre en compte dans nos efforts pour optimiser notre gestion du temps. Notre qualité de sommeil, notre alimentation et notre activité sportive, bien qu’ils ne soient pas la première chose à laquelle on pense quand on parle d’organiser son temps, sont donc des paramètres dont il faut tenir compte pour optimiser celui-ci.
Article 1/5: Les bases de la gestion du temps Article 2/5: Gérez votre temps efficacement Article 3/5: Gérer son attention Article 5/5: Les meilleurs applications pour gérer son temps